перейти к основному тексту

Отправка отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма

Перед вложением данных сканирования в электронное письмо проверьте указанное ниже.

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с компьютера в виде электронного письма.

  1. Убедитесь, что принтер включен.

  2. Загрузите оригинал на рабочую поверхность или в УАПД (устройство автоматической подачи документов).

  3. Выберите Сканировать (Scan) на экране «НАЧАЛО».

    Отображается экран выбора устройства для сохранения или пересылки данных.

  4. Выберите Вложить в эл.п. (Attach to email)

  5. Выберите компьютер, на который необходимо передать отсканированные данные.

    Выберите Локально (USB) (Local (USB)), если компьютер подключен по USB, или выберите компьютер для отправки отсканированных данных, если компьютер подключен к сети.

    Отобразится экран ожидания сканирования.

  6. При необходимости задайте значения параметров.

    • A: Выберите тип документа.

      Документ (Document)
      Выберите для сканирования документа.
      Фото (Photo)
      Выберите для сканирования фотографии.
      Автом.сканирование (Auto scan)

      Принтер автоматически определяет тип оригинала, и изображение отправляется с оптимизацией размера, разрешения и формата данных.

      Внимание!

      • Загружайте оригиналы в соответствии с их типами. В противном случае некоторые оригиналы могут быть отсканированы неправильно.

      • Следующие элементы не могут быть отсканированы правильно.

        • Фотографии формата A4

        • Документы формата менее 127 x 178 мм (5 x 7 дюймов), например книги в бумажной обложке с отрезанным корешком

        • Документы, напечатанные на тонкой белой бумаге

        • Длинные узкие документы, например, панорамные фотографии

      • При сканировании оригиналов с УАПД сканирование первой страницы может занять больше времени.

    • B: Отображается экран выбора места для сохранения/пересылки.

    • C: Отображается экран параметров сканирования.

      Сведения о параметрах настройки:

  7. Нажмите кнопку Черный (Black) или Цвет (Color).

    • При загрузке оригинала в УАПД:

      Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные передаются на компьютер.

    • При размещении оригинала на рабочей поверхности:

      • Если на экране параметров сканирования для параметра Формат (Format) выбрано значение JPEG:

        Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные передаются на компьютер.

      • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF):

        После завершения сканирования отобразится экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

        Для продолжения сканирования выберите Да (Yes), загрузите следующий оригинал на рабочую поверхность и начните сканирование.

        Если дальнейшее сканирование не требуется, выберите Нет (No). Отсканированные данные передаются на компьютер в виде одного файла PDF.

    Отсканированные данные передаются на компьютер в соответствии с почтовой программой или именем файла, заданными в приложении Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

    Подробные сведения о параметрах или отправке электронных писем см. в руководстве по работе с программой электронной почты.

    Завершив сканирование, снимите оригинал с рабочей поверхности или извлеките его из отверстия для выхода документов.

    Внимание!

    • Если результаты сканирования с использованием параметра Автом.сканирование (Auto scan) неудовлетворительные, выберите тип или размер документа в соответствии с оригиналом, как указано в действии 6.

Примечание.

  • При использовании Windows после нажатия кнопки Черный (Black) или Цвет (Color) может появиться экран выбора программы.

    В этом случае выберите Canon IJ Scan Utility в качестве запускаемой прикладной программы и нажмите OK.